1. Подпомага и организира подготовката и ежедневното управление на дейностите на външни консултанти, участващи в подготовката на проектите, както и управлението на техните договори за услуги, съфинансирани от ЕФСУ, МФИ и други източници на финансиране;
2. Подпомага взаимодействието и координирането на дейностите между ДП НКЖИ и външните ведомства, организации и фирми, свързани с подготовката и изпълнението на проектите;
3. Спазва плановете за развитие и вътрешните процедури на ДП НКЖИ, действащото национално законодателство, съответните регламенти на ЕС и решения на съответните национални органи и институции за всички дейности и документи по отношение на подготовката на проекта;
4. Подпомага управлението на проектите и контролира изпълнението индикаторите на проектите, посочени във Формуляра за кандидатстване и Договора за безвъзмездна финансова помощ;
5. Следи за сроковете на текущите задачи във връзка с кореспонденцията по договорите и отговаря за организацията на срещи и с другите структурни единици и институции;
6. Следи за изпълнението на плана за осигуряване на качеството;
7. Изготвя отчети, справки, информации, отговори на въпроси, жалби и др. свързани с договорите и дейностите по подготовка и изпълнение на проектите;
8. Води, съхранява и архивира цялата кореспонденция и документация свързана с проектите;
9. Подпомага дейността и спазва мерките за публичност и прозрачност, съгласно изискванията на съответните програмни документи на ЕС и другите финансиращи институции.