Администратор на документи
София
длъжност на пълно работно време
От 1500 до 2000 лв.

Администратор на документи

София длъжност на пълно работно време От 1500 до 2000 лв.

За нас

ФМ Логистик е фамилна френска логистична компания с офиси в 15 държави, над 28000 служители и оборот надхвърлящ 1,5 млрд. Евро годишно.

Отговорности

Вие ще отговаряте за цялостния процес по обработката на входящите документи от нашите доставчици, като част от нашия транспортен отдел в България, като ще комуникирате както с въшни компании - наши подизпълнители така и с нашите колеги от офисите в София и други Европейски страни.

Основни задължения
• Получаване на комплекти фактури и съпътстващи документи, преглед, проверка за съответствие с договореностите между ФМ и съответния доставчик
• Въвеждане на информация в ИТ системите на нашата компания, и в системите на наши клиенти
• Контакт с подизпълнителите и колегите относно корекция на неправилно издадени документи или относно липсващи документи
• Попълване на отчети и справки
• Архивиране на документи - дигитално и физически
• Поддържане на добро сътрудничесво с колегите в офиса
• Редовно изпращане на куриерски пратки

Работата е свързана с присъствие в офиса ни в София, в работното време на фирмата от 09.00 до 17.30.

Изисквания и необходими умения

• 1-2 години опит в работата с търговски и/или транспортни документи
• Базово ниво на Английски език - писмено
• Компютърни умения - MS Office, Excel, електронна поща, ИТ продукти за обработка на документи,
• Дисциплина и внимание към детайлите, умения за приоритизиране на задачите.
• Добри комуникационни умения и желание за работа в добре организирана среда и ясно дефинирани правила и процеси.
• Умения за работа в екип и справяне с крайни срокове
• Самоинициатива и желание за изява
• Положнителна нагласа и хубава усмивка

Ние Ви предлагаме

• Работа в стабилна международна компания, партньор на водещи Fortune 500 фирми
• Професионално израстване и възможност за реализация на идеите
• Начално и периодично обучение
• От ден 1: социален пакет и премии всеки месец
• Приятелска и неформална работна среда, млад и задружен екип

Информация за контакт

Телефон: 0879209581

ITCD 2024 Employers
Zaplatomer Banner